Analyse de la programmation achats : une méthode simple pour révéler votre potentiel inclusif

Votre fichier de programmation achats peut faire bien plus que planifier. Bien exploité, il devient un levier simple et concret pour intégrer l’inclusion, mieux cibler vos actions et gagner en efficacité. Dans cet article, découvrez comment changer de regard sur vos données existantes pour transformer vos achats en moteur d’impact social.

Comment votre fichier de programmation peut révéler votre potentiel inclusif

Votre fichier de programmation est bien plus qu’un calendrier de marchés à venir. Et si c’était en réalité votre premier levier d’inclusion ? Il contient des opportunités d’impact social souvent invisibles au premier regard. Voici comment en faire un levier stratégique, sans rien ajouter à votre charge de travail.

Ce que dit vraiment votre fichier de programmation achats

On sous-estime souvent ce que contient un fichier de programmation achats. Pourtant, il dessine une cartographie stratégique et détaillée de vos futurs marchés, et donc de vos futurs leviers d’inclusion. Il contient déjà toutes les données clés pour repérer les projets porteurs de potentiel inclusif. Une lecture adaptée permet donc d’en faire en un outil stratégique et d’aide à la décision.

Voici ce que vous pouvez en extraire :

• Les budgets et montants : certains projets à fort budget peuvent générer un volume d’heures d’insertion important, et donc avoir un potentiel d’impact social élevé.
• Les typologies de marché et segments achats : certains secteurs sont des domaines où l’offre inclusive est très active (nettoyage et propreté, entretien d’espaces verts, logistique, restauration, services aux bâtiments…). L’analyse permet donc de cibler les secteurs prioritaires.
• La localisation des besoins : localiser un besoin, c’est pouvoir le rapprocher d’un acteur inclusif présent sur le territoire.
• La structure du marché envisagé : l'analyse peut mettre en lumière des opportunités d'allotissement qui n'auraient pas été envisagées, permettant ainsi de rendre le marché plus accessible aux structures inclusives.
• Les clauses sociales : leur présence (ou absence) donne des repères utiles pour identifier ce qui fonctionne, ce qui peut évoluer, et là où une continuité est possible.

Toutes ces données sont déjà entre vos mains. Un changement d’angle de lecture suffit à en révéler le potentiel inclusif.

Identifier les projets à potentiel inclusif, même sans clause sociale

Un marché n’a pas besoin de comporter une clause sociale explicite pour présenter un potentiel d’inclusion réel. Dans bien des cas, les opportunités sont présentes, mais restent invisibles faute d’outils ou de méthode pour les faire émerger.

Prenons quelques exemples concrets :

• Un marché récurrent de prestations de services (ex : entretien, logistique) est une opportunité d’emploi stable sur plusieurs années pour les employés de structures inclusives.
• Un besoin exprimé sous un libellé générique (ex : “services”, “fournitures”) peut en réalité inclure des sous-segments et lots pertinents pour les structures inclusives (accueil, collecte, maintenance...).
• Un marché de petite ou moyenne taille est idéal pour une structure locale de l’insertion ou du handicap, qui ont parfois des capacités limitées face aux très grands marchés.

C’est là tout l’intérêt de l’analyse de programmation : révéler ce potentiel invisible, et proposer des leviers réalistes, accessibles, et adaptés à chaque projet.

Il ne s’agit pas d’imposer systématiquement des clauses, mais de prioriser intelligemment là où l’impact est possible, la faisabilité réelle, et l’offre inclusive mature.

Transformer les contraintes en opportunités : les 3 bénéfices immédiats de l’analyse

L’analyse de la programmation achats n’est pas un exercice théorique, ni une contrainte supplémentaire. C’est une manière simple, rapide et concrète pour mieux piloter vos achats socialement responsables.

Voici trois bénéfices que vous pouvez obtenir dès aujourd’hui, sans changer d’outil ni de méthode.

Piloter efficacement vos engagements sociaux

Face à un fichier de programmation de plusieurs centaines de lignes, il est parfois difficile de savoir où concentrer ses efforts pour générer de l’impact. Quels projets méritent une attention particulière ? Où mobiliser les bons leviers ?

L’analyse vous donne une vision claire de votre potentiel inclusif : typologies d’achats favorables, budgets significatifs, projets accessibles aux structures inclusives, etc.

Cela permet d’agir dès la phase de définition du besoin, en lien avec vos prescripteurs en interne, pour construire de marchés plus accessibles et plus inclusifs.

Une programmation fiable et structurée peut aussi être partagée avec les acteurs de l’insertion et de l’ESS pour initier une dynamique inclusive locale et réduire le risque d’appels d’offres infructueux.

Vous n’avancez donc plus à l’intuition, mais sur une base factuelle et éclairée.

Prioriser les projets à fort impact social

Vous n’avez pas besoin d’analyser 100 % de vos projets pour obtenir de l’impact.

Grâce à l’analyse, vous apprenez à prioriser intelligemment les projets en :

• Ciblant les projets à fort potentiel : l’analyse met en lumière les 20% de marchés qui concentrent 80% de votre impact social. Ce sont les projets sur lesquels l’offre inclusive est la plus mature et la faisabilité la plus élevée.
• Optimisant les ressources : en concentrant vos efforts sur les projets les plus prometteurs, chaque action devient plus efficace et les résultats sont rapidement visibles.
• Prenant des décisions éclairées : les acheteurs peuvent justifier leurs choix de priorisation par des données concrètes issues de l’analyse, renforçant la crédibilité de leur démarche et facilitant l’adhésion des prescripteurs internes.

Valoriser vos résultats et vos engagements sociaux

L’analyse de la programmation n’est pas qu’un outil de préparation. C’est aussi un levier pour piloter vos engagements.

Dans un contexte où les considérations sociales deviennent obligatoires (notamment dans le cadre du Plan National pour des Achats Durables (PNAD) et des SPASER), le suivi des engagements sociaux ne peut plus reposer sur de simples intentions.

L’analyse permet de :

• Fixer des objectifs réalistes et ambitieux en identifiant les projets et segments d’achats à fort potentiel d’impact social
• Produire des indicateurs fiables (nombre de projets à potentiel inclusif, montants concernés, part des dépenses mobilisables auprès de l’IAE ou du STPA, …)
• Mesurer l’alignement de votre programmation avec vos objectifs d’achats responsables
• Ajuster votre trajectoire en temps réel, pour faire en sorte que chaque euro dépensé contribue à vos engagements sociaux et environnementaux

Vous passez donc de la déclaration d’intention… à la preuve concrète.

Analyse de la programmation : une méthode simple à mettre en œuvre, sans surcharge

L’analyse de la programmation peut sembler, à première vue, comme une tâche supplémentaire. En réalité, c’est tout l’inverse : elle s’intègre directement à vos pratiques et outils existants.

Lire vos données achats autrement, grâce à une grille inclusive

Votre fichier de programmation, vos objectifs achats, vos échanges avec les prescripteurs : tout cela existe déjà. Pas besoin de repartir de zéro ni de mobiliser une équipe dédiée : il s’agit de poser un nouveau regard sur ce que vous avez déjà entre les mains.

Avec cette nouvelle lecture, vous gagnez :

• Du temps : en concentrant vos efforts là où ils sont utiles, vous évitez les pertes de temps liés aux appels d’offres mal calibrés ou aux clauses ajoutées à la dernière minute,
• De la clarté : en identifiant plus facilement les projets à fort potentiel d’inclusion et en les priorisant dès le départ,
• Des données actionnables : prêtes à être intégrées dans vos pièces de marché ou à être partagées avec des partenaires,
• Des équipes mobilisées : grâce à une feuille de route claire, issue de leurs propres projets d’achats.

Et surtout, vous transformez une obligation souvent perçue comme floue en actions concrètes, visibles, et valorisables.

Une méthode simple, en trois étapes

Pour transformer votre fichier de programmation des achats en un véritable outil stratégique au service de vos engagements durables, le Marché de l’inclusion a développé une méthode d'analyse applicable à n’importe quel fichier de programmation.

Cette méthode repose sur trois étapes clés :

1. Assurer la qualité et la fiabilité des données

La qualité de l’analyse dépend directement de la qualité des données. La première étape consiste donc à harmoniser les libellés, compléter les informations manquantes, et corriger les éventuelles erreurs. Cela permet ensuite de regrouper stratégiquement les projets selon leur nature, leur zone géographique et leur montant.

2. Évaluer les projets selon leur potentiel inclusif

Chaque projet est ensuite analysé à partir d’une grille d’évaluation construite sur 5 critères objectifs :

• Typologie du besoin
• Présence d’une offre inclusive suffisamment mature
• Montant du marché
• Historique
• Possibilité d’allotissement ou de réservation du marché, conformément au Code de la Commande Publique

Pour ce faire, nous croisons vos données avec la base de données officielles des fournisseurs inclusifs fournies par l’État et actualisée chaque semaine. Cela garantit une lecture réaliste, fiable et à jour du potentiel de chaque projet, en tenant compte de votre territoire et de vos contraintes d’achat.

3. Transformer l’analyse en actions concrètes grâce à des recommandations ciblées

L’analyse ne s’arrête pas à l’évaluation. Pour chaque projet, nous formulons des recommandations ciblées et adaptées au contexte : intégration d’une clause sociale, allotissement ou marché réservé.

C’est ce qui vous permet de passer à l’action de manière simple, structurée et pilotable.

Gagner en impact avec une analyse accompagnée

L’analyse peut être menée en interne, mais elle gagne en efficacité avec un accompagnement externe.

Le Marché de l’inclusion propose une prestation clé en main, qui transforme votre fichier de programmation en une feuille de route claire, directement activable par vos équipes.

C’est un choix stratégique qui permet de concrétiser vos engagements en un puissant levier de performance sociale et économique.

C’est ce qu’a fait France Travail : en analysant plusieurs centaines de projets, ils ont découvert que plus de 30% de leurs projets d’achats présentaient un fort potentiel inclusif. Le plus souvent dans des segments inattendus, comme la communication, le numérique, ou les prestations de traiteur.

L’analyse ponctuelle de votre programmation achats est une première étape puissante : elle vous permet de révéler le potentiel inclusif de vos projets, de mieux cibler vos efforts, de mobiliser vos équipes, et de disposer d’une feuille de route claire pour agir.

Mais pour que son effet soit durable, elle doit devenir un réflexe stratégique, au service de votre politique d’achats responsables.

Une fois les opportunités identifiées, la suite logique consiste à sourcer les fournisseurs inclusifs capables de répondre à vos besoins, en lien direct avec les recommandations issues de l’analyse réalisée.