Sourcing dans le cadre d’un futur marché réservé : « fourniture de housses de transport pour les œuvres d’art de l’artothèque

Bonjour,

Cette annonce entre dans le cadre d’un sourcing en vue du lancement par la Métropole Aix-Marseille-Provence d’une consultation réservée. Il permettra de définir le type de réservation :

• soit aux SIAE et/ou STPA
• soit aux opérateurs économiques qui les exécutent dans le cadre des activités de production de biens et de services qu'ils réalisent en établissement pénitentiaire et qui font travailler à ce titre, dans les conditions prévues aux articles L. 412-10 à L. 412-18 du code pénitentiaire, des personnes détenues dans une proportion minimale fixée par voie réglementaire.

La Métropole Aix-Marseille-Provence administre un réseau de 8 médiathèques situées à Istres, Miramas, Fos-sur-Mer, Port-Saint-Louis-du-Rhône, Grans, Cornillon-Confoux, Entressen et Pertuis. Ces Médiathèques prêtent ou mettent à disposition du public sur place tout type de documents (livres, CD, DVD, partitions musicales) mais aussi plus de 2500 œuvres d’art contemporain disponibles dans son artothèque (gravures, sérigraphies, lithographies, photographies, impressions numériques, dessins, peintures, monotypes, sculptures).

Dans ce cadre, afin d’assurer le transport en sécurité (protection) de ces œuvres d’art, la consultation réservée a pour objet la fourniture, le conditionnement et la livraison de housses de transport ayant, a minima, les caractéristiques suivantes ou caractéristiques quasi-identiques : 

 - Couleur : noire

 - Matière :  nylon, mousse

 - Système de fermeture : il doit être central par système de fermeture autoagrippante de type « velcro »

 - Système de portage : a minima anses pour un porté « mains » ; le prestataire pourra ajouter un système de portage pour un porté « épaule »

 - Résistance à la charge : la housse doit pouvoir résister à une charge comprise entre une mini de 500 grammes à un maxi de 15 kg

- Mode d’assemblage et coutures : devront être en adéquation avec la résistance de la charge (finitions solides, coutures renforcées aux points critiques tels que les angles…) : fixations type velcro qui se joignent au niveau central avec une seule anse unique ; velcro cousu sur le contour ; assemblage 1 tissu noir avec mousse à l’intérieur, tissu plastifié.

Une pochette plastique A4 visible à l’extérieur de la housse devra permettre d’insérer un document papier pour l’identification et la traçabilité de l’œuvre empruntée.

- Entretien : les housses devront être lavables en machine à 30° a minima

Réutilisables, les housses devront présenter des qualités de longévité et de robustesse garanties notamment par un mode d’assemblage adéquat à l’usage qui en est fait.

Personnalisation / marquage : néant. Aucune personnalisation des housses n’est demandée.

Conditionnement : au choix du prestataire (emballage carton ou autre ou sur palette…).

Le candidat sera libre dans la confection des produits attendus, selon ses procédés de fabrication habituels. Il pourra faire des propositions notamment sur la présence de anses pour un transport porté main et/ou porté épaule.

A ce stade, il n’est pas encore défini la demande de fournir une proposition de modèle / prototype / échantillon à valider par la Métropole Aix-Marseille-Provence.

Quantité totale estimative : 80 housses par an

Dimensions en cm Hauteur x Largeur x Epaisseur et quantité annuelle estimée de housses : 

• 35 x 45 x 3 : 1 housse
• 40 x 35 x 3 : 3 housses 
• 40 x 50 x 3 : 3 housses
• 45 x 60 x 3 : 12 housses
• 50 x 50 x 3 : 2
• 50 x 65 x 3 : 4
• 45 x 45 x 3 : 1
• 65 x 55 x 3 :  1
• 65 x 65 x 3 : 1
• 60 x 80 x 3 : 18
• 65 x 30 x 3 : 1
• 70 x 50 x 3 : 2
• 70 x 60 x 3 : 2
• 70 x 70 x 3 : 2
• 70 x 90 x 3 : 2
• 75 x 65 x 3 : 1
• 75 x 75 x 3 : 1
• 75 x 95 x 3 : 1
• 80 x 70 x 3 : 1
• 80 x115 x 3 : 6
• 85 x115 x 3 : 1
• 90 x115 x 3 : 3
• 90 x125 x 3 : 1
• 90 x50 x 3 : 2
• 95 x 80 x 3 : 1
• 100 x 140 x 3 : 1
• 110 x 110 x 3 : 1
• 110 x 140 x 3 : 1
• 130 x 130 x 3 : 1

Des housses d’autres dimensions pourront être également demandées :

• 50 x 120 x 3
• 55 x 45 x 3
• 55 x 75 x 3
• 60 x 110 x 3
• 70 x 100 x 3
• 70 x 115 x 3
• 75 x 85 x 3
• 80 x 60 x 3
• 85 x 65 x 3
• 140 x 185 x 3
• 160 x 120 x 3

Lieu de livraison des housses : Les fournitures seront livrées à la Médiathèque Intercommunale Istres Ouest Provence située 27 rue Abbé Couture, 13140 Miramas. 

Respect de la clause environnementale : dans le cadre de sa démarche métropolitaine d’achats éthiques visant à protéger l’environnement, la Métropole Aix-Marseille-Provence s’assurera que les produits fournis soient produits et distribués dans le respect des normes sociales, environnementales nationales, européennes et internationales et ayant un impact limité sur l’environnement. Les attentes se porteront notamment sur les éléments suivants :

• Réduction des emballages et suremballages
• Optimisation des transports
• Réduction des déchets

Par le biais de la mise en œuvre d’actions telles que :  

>> le regroupement des livraisons pour limiter les emballages et optimiser la consommation de carburant

>> l’utilisation de plusieurs formats d’emballages à adapter en fonction des produits à livrer

DÉLAI D’EXÉCUTION : Non connu

DÉLAI DE LIVRAISON EN JOURS CALENDAIRES : Non connu

TYPE DE FACTURATION : Bons de commande

PROCÉDURE DE PASSATION : Appel d’offre ouvert

DUREE DU MARCHE : 1 an reconductible 3 fois 1 an

MONTANT ESTIMATIF DUREE TOTALE : 50 000 €

DATE DE DEMARRAGE ESTIMEE : 01/09/2026