Prestation de PMO/Conduite de projet

Organisation du groupe La Banque Postale                                                                            

Filiale à 100% du groupe La Poste, La Banque Postale fait partie intégrante de la stratégie du Groupe, qui joue par ailleurs un rôle de partenaire pour le compte de la Banque, notamment au travers de ces 17 000 points de contact.

Environ 29 000 collaborateurs agissent au nom et pour le compte de La Banque Postale, à la fois au titre de la ligne Conseil (Conseillers Financiers en Bureaux de Poste) et dans les autres métiers de front, middle et back office regroupés au sein des Centres Financiers.

1. 1.   Présentation de la direction                                                                            

La Banque Postale est organisée autour de 4 métiers :

• La bancassurance en France
• La bancassurance à l’international
• La banque de financement et d’investissement (BFI)
• La banque patrimoniale et la gestion d’actif

La BFI agit durablement pour la réduction des fractures territoriales et pour la vitalisation des territoires. La BFI soutient la transition énergétique, la biodiversité et la mobilité verte et est partenaire de référence des acteurs de la santé, de la protection sociale et du logement social. La Banque Postale met son expertise au service de 4 segments de clientèle :

• le secteur public et l’économie locale
• les PME/ETI
• les grandes entreprises
• les institutions financières.

L’offre de leasing et d’affacturage de La Banque Postale accompagne les PME et les grandes entreprises sur des solutions de financement et de trésorerie.

1. Description de la prestation                                                                                 

1. 1.   Prestations                                                                            

La prestation sera réalisée dans le cadre d’une obligation de moyens.

Il s’agit d’une prestation de Lot 5 - MOE - PMO/Conduite de projet PMOF2

Au sein de l’équipe projet du domaine Leasing et Affacturage, cette prestation a pour but de participer aux activités transverses de Change du domaine, au sein de LBPLF.

La prestation s’inscrit dans le cadre du modèle opérationnel GEMO et, de ce fait, le chef de projet devra gérer les activités autour des problématiques métiers et IT.

Le Consultant/Chef de projet Solution aura pour mission de :

• • Piloter des projets de la conception à la mise en production
  • Gérer les projets en adhérence
  • Assurer la bonne coordination entre les équipes projets IT et Métiers et les équipes contributrices aux projets
  • Délivrer les livrables IT et métier selon les délais convenus
  • Faire le suivi budgétaire
  • Faire le reporting du projet

Les activités pressenties pour effectuer la mission sont :

• S’assurer du respect de la méthodologie projet en vigueur à LBP (#Harmonie)
• Organiser et participer aux ateliers de définitions des besoins, de définition de la solution applicative en lien avec le métier
• Définir les solutions applicatives afin de répondre aux besoins exprimés par les métiers et les contraintes d’exploitabilité du système d’information
• Chiffrer et planifier des évolutions du périmètre confié
• Suivre les réalisations et les tests unitaires des différents contributeurs
• Organiser les tests unitaires de l’activité affacturage et les tests d’intégration avec les applications contributrices
• Assister les équipes de tests et recettes sur la phase Recette fonctionnelle
  • Sélectionner et Générer les cas de tests
  • Exécuter des traitements à la demande des équipes de tests et recette et/ou des métiers
  • Piloter les contributeurs pour l’exécution des recettes et la correction des anomalies
  • Suivre les anomalies via l’outil JIRA et Reporting quotidien ou hebdomadaire des tests réalisés et anomalies détectées

• Suivre le déploiement des versions applicatives sur les serveurs de Recette le cas échéant
• Maintien des documents de référence :
  • Matrice des flux
  • Cartographie applicative
  • Documents de spécification (Document fonctionnel détaillé, document technique détaillé, dossier d’architecture, Note de faisabilité, …)

• Organiser et animer les instances projets et les instances de validation de jalon

Au cours de l’activité, différents livrables pourront être pris en charge :

• Rédiger des comptes-rendus d’atelier, de réunion, …
• Rédiger des documents nécessaires aux différents projets sur le périmètre confié

La phase de Conception/Réalisation du projet implique :

• Rédaction du document Technique détaillé (ex-Dossier de conception générale)
• Mise en place d’un suivi des réalisations
• Reporting auprès de la direction de projet.

En plus de ces activités, les activités suivantes peuvent être demandées ;

• Support MOE DSIBA sur la maintenance corrective et évolutive des environnements LBP
• Suivi des anomalies via l’outil JIRA
• Reporting quotidien ou hebdomadaire des tests réalisés et anomalies détectées
• Coordination et suivi technique des flux du projet SPARC avec les différents contributeurs
• Maintien des documents de référence
• Matrice des flux
• Cartographie applicative

Résultats attendus

• Respect de la méthodologie de projet #Harmonie
• Respect des délais et des coûts projet
• Identification des risques projets et mise en place d’action de mitigation
• Production de la documentation projet dans le respect de la méthologie #Harmonie
• Mise en place et animation des comités projets
• Assurer le reporting du projet

1.    Environnements Techniques                                                                                 

Les environnements techniques relatifs au projet sont les suivants :

• Outils bureautiques et de planification

1.    Compétences requises                                                                                 

1. 1.   Cadre technique de la prestation                                                                            

La réalisation des prestations requiert impérativement la connaissance de l’écosystème LBP et des compétences approfondies dans les domaines suivants