Mise à disposition de personne : Gestionnaire Documentation de signalisation

Gestion de la documentation en lien avec la production sur les projets de signalisation :

Le titulaire devra être en mesure de :

- Réaliser des petits travaux de reprographie (impression sur imprimante/traceur, classement des document, mise à disposition…) ;

- Convertir des fichiers informatiques DWG en PDF, assembler plusieurs fichiers PDF en un seul, séparer un seul fichier PDF en plusieurs fichiers ;

- Charger les fichiers informatiques sur les plateformes d’échange / stockage (Sharepoint, plateforme de gestion électronique des documents, réseau local SNCF) et procéder à leur classement (selon une arborescence spécifique) ;

- Assurer la mise à jour du fichier de suivi de production ;

- Réaliser le classement physique des nouveaux documents reçus dans la collection en cours ;

- Préparer des documents nécessaires à la sous-traitance ou à l’externalisation : rassembler tous les fichiers requis sur une plateforme, notifier les interlocuteurs, partager en interne les remontées d’éventuels problèmes ou de données manquantes…

NOTA : Le classement physique des nouveaux documents se fait dans des armoires ouvertes dont les étagères sont réparties sur 6 niveaux, du ras du sol à une hauteur de 1,90m.