Identification de fabricants d'objets promotionnels et textiles dans le cadre de nos activités

L’Institut polaire français - Paul Emile Victor (IPEV) en lien avec son activité dans les zones polaires souhaite développer sa politique en matière de RSE et développement durable au niveau de ses achats. Une présentation plus complète de l’IPEV est consultable sur https://institut-polaire.fr/fr/

Ce sourcing inversé a pour but d’aider l’IPEV à identifier pour cette première expérience d’achat inclusif le type d’offres proposées par les fournisseurs inclusifs pour des objets promotionnels textiles (« goodies ») marqués de son logo avant d’ouvrir éventuellement une consultation dans le cadre d’un marché public de type « Accord cadre à bons de commandes sur Bordereau de prix »via une procédure adaptée (MAPA) pour une durée d’un an renouvelable 3 fois (maximum durée totale : 4 ans).

Ces objets seront diffusés dans le cadre de la communication institutionnelle de l’IPEV, d’où l’importance de la qualité des produits et du marquage en termes d’image. Ils seront diffusés à titre gratuit pour certains et à titre payant pour d’autres (vente temporaire en direct sur un nombre de sites limités ou de manière plus permanente en ligne via un site internet.

Dans le cadre de ce sourcing, vous pouvez, si cela fait déjà partie de vos compétences / expériences, inclure dans votre réponses une prestation complémentaire"logistique" (gestion de site internet de vente / gestion de stock / conditionnement / expédition...).

Ces objets seront diffusés auprès des agents de l’IPEV, des partenaires extérieurs (scientifiques, invités, personnels d’autres organismes participant aux opérations en Antarctique et Arctique, …) et du grand public lors d’événements culturels.

A titre informatif à ce stade voici le type et le volume d’articles envisagés :

• 250 bonnets avec marquage brodé (2/3 taille unique adulte et 1/3 taille enfant)
• 250 casquettes avec marquage brodé (2/3 taille unique adulte et 1/3 taille enfant)
• 150 sweat zippé à capuche - coupe ajustée – marquage type flocage dos et devant coeur ( ¾ taille homme et ¼ femme ) NB : Petites séries car 6 logos « campagnes » différents chaque année (entre 20 et 50 par série)
• 200 sweat zippé à capuche - coupe ajustée – qualité supérieure – marquage brodé avec Logo IPEV (1 marquage dos + 1 marquage cœur) ,  ¾ taille homme et ¼ femme
• 150 tee-shirt col rond manches courtes - coupe ajustée – marquage type flocage dos et devant coeur ( 50% taille homme / 25%  taille femme  / 25% taille enfants) NB : Petites séries car 4 à 6 logos spécifiques différents chaque année (entre 20 et 50 par série)
• 150 polo manches courtes - coupe ajustée – qualité supérieure – marquage brodé avec Logo IPEV (1 marquage dos + 1 marquage cœur) ,  ¾ taille homme et ¼ femme
• 500 Totebag – 1 logo
• 200 écussons - Dos velcro (?) NB : Petites séries car 6 logos « sites» différents (entre 20 et 50 par série)

IMPORTANT: En particulier en 2024, certaines livraisons devront impérativement avoir lieu au plus tard fin mai et pour d’autres fin juillet. Ces délais doivent pouvoir être garantis et le délai de fabrication et livraison à l'IPEV communiqués (minimum) doivent donc inclure cette exigence.

Nous vous remercions par avance de l’attention que vous aurez portée à notre besoin défini ci-dessus et de la réponse que vous nous adresserez.