Prestation de gestion des plannings et réservation d'hébergement liés aux formations internes de Bureau Veritas

Bonjour,

Les équipes de formation interne de BUREAU VERITAS recherchent un acteur inclusif qui nous accompagnera sur la gestion et la réservation de chambres d’hôtels nécessaires au bon déroulement des formations France entière.

Ce qui comprend :

• Réservation des chambres auprès des hôtels en fonction des plannings communiqués de formation par nos soins
• Confirmation de la bonne prise en compte et transmission des numéros de chambres réservées
• Gestion courante des listes de réservation de chambres : information et collecte des réponses (stagiaires et formateurs)
• Gestion courante des plannings en fonction des aléas : ajustement des volumes de chambres réservées (ajouts et suppressions), prise en compte de dates des sessions programmées

• Relance et permanence téléphonique + veille e-mails 7j/7.

• Réception et contrôle des factures fournisseurs

• Comptabilisation auprès des hôtels des consommations liées à la formation (nuitées, consommations diverses…) selon liste prédéfinie par Bureau Veritas (BV)
• Règlements anticipés et facturation à BV
• Remontée mensuelle des consommations liées à la formation
• Organisation d’un point régulier avec les gestionnaires de formation sur les prochaines sessions : nouvelles sessions, annulations de sessions, ajout de stagiaires, etc…

Nous sommes dans l’attente d’offres qui prennent en compte la totalité de notre besoin exprimé ci-dessus.

Si toutefois, vous ne répondriez que partiellement à nos demandes, merci de nous indiquer les points sur lesquels vous pouvez nous accompagner et quel serait le coût de cet accompagnement.