Fournitures d'objets publicitaires sur catalogue pour la Poste et la Banque Postale

Bonjour,

La Poste et la Banque Postale souhaitent sélectionner pour la direction de la communication ses futurs fournisseurs d’objets promotionnels.

Le groupement de commandes est composé de La Poste et de sa filiale La Banque Postale. La Poste agit en tant que coordonnateur du groupement de commandes.

La durée totale du marché, période de reconductions incluses, est de 24 mois fermes, reconductible 3 fois 12 mois (5 ans).

La Poste et la Banque Postale retiendront les 6 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés cidessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 10/20.

Le montant maximum est fixé à 8 500 000 € HT, sur la durée totale de l’accord cadre, périodes de reconduction comprises.

Le marché sera attribué à 3 attributaires maximum qui seront remises en concurrence à chaque nouveau besoin exprimé. Le marché pourra être attribué à des groupement d’entreprises.

Les missions principales demandées seront:

• Accompagner et conseiller les équipes de La Poste, la Banque Postale et ses filiales en proposant les objets promotionnels les plus adaptés à leurs besoins en tenant compte des exigences environnementales et sociétales.
• Assurer la fourniture d’objets publicitaires personnalisés en respectant les chartes graphiques des marques du Groupe.
• Stocker les objets et gérer la chaîne logistique jusqu’au lieu de livraison.
• Alimenter un catalogue d’objets disponibles auprès du service de logistique interne du groupe (SLI : Solutions Logistique Interne) pour nos marques majeures (La Poste groupe, La Poste et La Banque Postale) .
• Adapter les objets pour des projets spécifiques notamment pour des événements.

2 types de flux de commandes sont donc à prendre en compte : 1 flux d’objets sélectionnés par les équipes postales vers SLI (Solution Logistique Interne) et 1 flux en direct auprès des prestataires.

Tous ces objets seront destinés à être offerts (clients, prospects, collaborateurs), distribués lors d’événements internes ou externes mais aussi à être vendus par le biais de nos canaux de distribution (bureaux de poste, site laposte.fr, boutique et site internet du musée de La Poste, le Carré d’Encre…). …).

La répartition des commandes entre les attributaires s’effectuera après mise en concurrence de ces derniers sur la base des critères suivants : pertinence des objets conseillés et de personnalisation éventuelle, délais de livraison proposés et offre tarifaire.

CRITERES :

Critère : Autres exigences économiques ou financières
Description : Pérennité financière (critère pondéré à 20%): Le candidat devra fournir à La Poste, les liasses fiscales ou documents équivalents (c'est à dire bilans, comptes de résultats, annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus et les rapports de gestion) des 3 derniers exercices disponibles. En cas de création récente, le candidat devra fournir tout autre justificatif de nature à démontrer sa capacité économique et financière. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l’ensemble des renseignements demandés à la présente rubrique

Critère: Certificats délivrés par des organismes indépendants concernant les normes d'assurance qualité
Description: Le candidat listera puis fournira les certificats et labels en lien avec la prestation en cours de validité établis par des organismes indépendants démontrant le respect des qualifications en matière de fabrication. Le candidat peut fournir tout moyen de preuve équivalent ainsi que les certificats équivalents d’organismes établis dans d’autres Etats membres. (pondération 10%)

Critère: Certificats délivrés par des organismes indépendants concernant les systèmes ou normes de gestion environnementale
Description: Le candidat listera puis fournira les certificats et labels en lien avec la prestation en cours de validité établis par des organismes indépendants démontrant le respect des qualifications en matière de RSE. Le candidat peut fournir tout moyen de preuve équivalent ainsi que les certificats équivalents d’organismes établis dans d’autres Etats membres. (pondération 10%)

Critère: Effectif moyen annuel
Description: Le candidat indiquera l’effectif moyen annuel auquel il a eu accès sur les trois dernières années, et précisera le % moyen des effectifs dédiés au marquage des objets publicitaires (pondération 10%). Il précisera s’il dispose de l’effectif directement ou indirectement

Critère: Effectif moyen annuel
Description: Le candidat indiquera l’effectif moyen annuel auquel il a eu accès sur les trois dernières années, et précisera le % moyen des effectifs dédiés à la création des objets publicitaires (pondération 10%). Le candidat précisera s’il dispose de l’effectif directement ou indirectement.

Critère: Références sur des livraisons spécifiées
Description: Le candidat présentera 3 cas concrets réalisés au cours des 3 derniers exercices fiscaux illustrant son expertise concernant la fourniture d'objets publicitaires dans son catalogue (pondération 40%): Pour chaque référence requise, le candidat détaillera en 2 pages maximum (hors illustration de livrables) : Le nom du client et/ou le secteur d’activité du client. la demande et le besoin exprimé par le client (typologie des objets, volumétrie, etc.). la méthodologie de travail appliquée (conseil et accompagnement dans le choix d’un objet, personnalisation, etc.). La localisation de fabrication des objets et des lieux de stockage. Les équipements techniques (parc machines, etc.) dont il dispose pour réaliser les prestations de marquage et indiquera si les prestations de marquage sont internalisées ou externalisées. les équipes dédiées au projet. les visuels des objets créés et préconisés. la chaine logistique et d’approvisionnement mise en place. La durée du contrat et le montant total de la prestation sur la durée totale du contrat (honoraires, frais techniques).