Marché réservé : Réception, le stockage, le suivi des stocks, la mise sous pli et l'envoi de supports promotionnels pour le compte de la Région Nouvelle-Aquitaine.

Bonjour,

Je travaille en tant qu'acheteur au sein de la région Nouvelle Aquitaine.

Je souhaite partager à l'ensemble des fournisseurs inclusif le présent marché réservé.

Celui-ci a pour objet la réception, le stockage, le suivi des stocks, la mise sous pli et l'envoi de supports promotionnels pour le compte de la Région Nouvelle-Aquitaine.

N'hésitez pas à consulter le dossier de consultation en cliquant sur "Voir l'appel d'offre" à droite.

Merci.

--- Voici un aperçu des caractéristiques du marché réservé ---

Prestations attendues pour les supports promotionnels

Les supports promotionnels concernés peuvent inclure :
banderoles, kakémonos, drapeaux, bâches, bâches grand format, supports de stands, bâches pour stands, documentation touristique (revues, magazines, brochures, etc.), ainsi que tout autre objet de communication fourni par la Région.

1. Stockage

• Le prestataire devra assurer le stockage des supports promotionnels dans un entrepôt situé à Poitiers ou dans un rayon maximal de 50 km.

• Le local devra être : chauffé, fermé, sécurisé (système de sécurité opérationnel), et équipé de rayonnages adaptés au type de supports stockés.

• Le lieu de stockage devra être assuré par le prestataire, qui devra également garantir l’assurance des biens stockés.

• La surface de stockage pourra évoluer selon les besoins, avec un volume estimé à 250 m³ (soit 250 m³ de capacité utile).

2. Gestion des stocks

Réception

À la réception des supports, le prestataire devra :

• Identifier et étiqueter chaque support ou produit reçu,

• Réaliser un contrôle quantitatif et qualitatif,

• Vérifier la conformité entre :

  • les quantités reçues,

  • les quantités commandées par la Région (bons de commande),

• Émettre une réserve si :

  • les cartons sont ouverts ou endommagés,

  • les quantités livrées ne correspondent pas aux quantités attendues,

• Informer immédiatement la Région en cas de réserve.

Le prestataire devra également :

• Assurer la bonne conservation du matériel confié,

• Réaliser l’entretien et le nettoyage des supports retournés après utilisation,

• Garantir l’entretien, le nettoyage et la maintenance légère si nécessaire des outils de communication (bâches, stands, etc.),

• Informer la Région de toute anomalie constatée.

Suivi des stocks

• La Région mettra à disposition un logiciel de gestion des stocks.

• Le prestataire s’engage à assurer la gestion et la tenue des stocks dans cet outil, en utilisant le support informatique fourni par la Région.

• Le suivi devra être rigoureux, informatisé et mis à jour en temps réel.

3. Préparation et expédition

Le prestataire devra assurer :

• La gestion administrative complète des envois et retours des supports,

• La préparation et l’expédition selon les directives de la Région Nouvelle-Aquitaine,

• La conformité documentaire, incluant :

  • la préparation des commandes,

  • la vérification des bons de commande et de livraison,

  • la création des documents liés à l’expédition,

• La fourniture des modèles d’emballages adaptés aux différents supports (banderoles, bâches, stands, etc.),

• La mise en carton et l’emballage des supports selon les besoins,

• L’établissement d’un relevé mensuel détaillé des envois,

• L’expédition via un transporteur désigné par la Région.

4. Obligations liées au stockage et aux supports confiés

• Le prestataire devra fournir les solutions d’emballage nécessaires (modèles, formats, matériaux),

• Il s’engage à garantir la bonne conservation, le nettoyage et l’entretien des supports retournés après chaque utilisation,

• Il devra informer la Région mensuellement via un relevé clair et exploitable.