Logistique, Collecte et Traitement de livres avec Recyclivre à Bordeaux

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Présentation Recyclivre

La mission

Premier vendeur français engagé de livres d'occasion en ligne, chez Recyclivre nous collectons, rachetons et vendons des livres d'occasion. Nous avons pour mission de donner une seconde vie aux livres afin de réduire l'impact humain sur l'environnement et de favoriser l'accès à la culture.

Nous sommes fiers d'être une entreprise française, à taille humaine (40 personnes), qui défend que la place d'un livre n'est pas à la poubelle. Nous sommes convaincus qu'il est possible de conjuguer commerce et engagement, en multipliant les mesures afin que notre activité ait l'impact le plus positif possible.
 

L’organisation logistique

Nous collectons gratuitement les livres à domicile et sur rendez-vous chez des particuliers, professionnels, associations ou collectivités, en propre, dans les plus grandes villes françaises et à Bruxelles. Sur les territoires où nous ne collectons pas à domicile, nous proposons à nos utilisateurs (donateurs, vendeurs) de déposer gratuitement les livres dans des points relais.

Les livres collectés localement sont massifiés sur nos agences régionales afin d’être triés, scannés, contrôlés et pour une partie, encodés (étiquetés et enregistrés informatiquement). Les livres encodés sont ensuite centralisés sur notre plateforme logistique nationale à Villabé (91) pour être réceptionnés et stockés. Les livres sont expédiés au fil de l’eau, au détail, en France et dans le monde, en fonction des ventes aux particuliers réalisées sur internet.

Contexte de l’appel d’offres

Objectif

Cet appel d’offre concerne le secteur de Bordeaux avec un acteur qui gèrera la massification des flux collectés à domicile et réceptionnés en palette. La liste détaillée des prestations attendues est présentée ci-dessous dans la section “Prestations attendues”.

Organisation actuelle

Actuellement, nous avons des partenaires sur le secteur de Bordeaux qui bénéficient d’un acteur qui collecte les livres pour eux.

Comment fonctionne un atelier “recyclivre” 

Les tournées de collecte des livres sont réalisées par un salarié en véhicule léger de 9h à 18h (la gestion de ces tournées est aussi concernée par cet appel d’offres). L’agence est ouverte tous les jours ouvrés, sans période de fermeture annuelle.

Les cartons de livres collectés sont déchargés le jour des tournées sur le site. Les livres sont conditionnés dans des cartons (80%) ou des sacs solides (20%) préparés par les donateurs et chargés dans les VL par le chauffeur. Les cartons et les sacs ne sont pas palettisés dans les véhicules.
 

Pourquoi sous-traiter cette activité ?

Nous souhaitons développer la collecte de livres sur le secteur de Bordeaux avec un nouveau format de partenariat et sommes ouverts à toutes les candidatures.

Notre expérience d'ateliers équivalents sur Paris, Lille et Strasbourg confortent notre expertise sur la démarche.  Dans ce contexte, nous souhaitons interroger également un modèle d’organisation avec une solution externalisée.

Prestations attendues

A- gestion de la collecte des livres

1. Aller collecter des cartons de livres chez des particuliers ou chez nos partenaires professionnels sur le secteur de la métropole et environ de Bordeaux et réceptionner des palettes de livres de votre région 

2.Tournée avec 1 à 6 points de collecte, entre 1 à 3 fois par semaine. 1500 livres mini collectés par tournée

B - Réception

1. Prise en charge des cartons déchargés par le(s) chauffeur(s) 

2. Palettisation et acheminement jusqu’à la zone de stockage ou de production

C - Contrôle visuel et tri

1. Depalettisation et traitement du flux (en FIFO)

2. Contrôle visuel et évacuation des livres hors critères (état, code barre absent)

3. Tri des livres par format et mise en contenant pour l’étape de traitement

D - Traitement des livres

1. Mise à disposition du carton, étiquetage, saisie manuscrite du trigramme sur le

carton et scan du carton

2. scan du livre

3. si accepté, scan d’une étiquette, et étiquetage du livre et mise en carton

4. si refusé, mise au recyclage 

E - Stockage

1.Stockage des palettes de cartons collectés et palettes à réceptionner à traiter  (3 à 5)

2. Stockage des palettes de cartons pour mise en stock (2 à 4 ) 

3. Palettes supplémentaires pour le réassort de cartons et autres fournitures (2)

Prévoir a minima  6 et jusqu’à 10 emplacements palettes

F - Gestion des déchets

Prestation d’évacuation et de recyclage des livres (et autres déchets carton) de votre gestion. 

G - Matériel informatique et consommable

Votre matériel 

• Prévoir un ou deux ordinateurs avec accès internet et deux douchettes pour lecture de code barres. 
• Scotch et film pour palettes 

Fourni par recyclivre 

• Planches d’étiquettes de livres et de cartons 
• Cartons A12

Pour postuler à  cet appel d’offres

Constituez un dossier présentant vos services et répondant à l’appel d’offres

Questions - date limite - critères d’évaluation

L’appel d’offre peut être présenté en séance pour traiter l’ensemble des questions.

La date limite de réponse est fixée au 17/11/2025

Critères d’évaluation

• 45% grille tarifaire
• 45% projet social et équipe
• 10% planning et modalités de mise en œuvre

Contenu de la réponse

Mise en oeuvre

La réponse devra contenir le détail de la réalisation du projet :

• rétroplanning par étape, en proposant une date de démarrage à J+X de l’accord
• présentation du site logistique retenu
• présentation de l’équipe en charge du projet, puis de celle en charge de la production

Grille tarifaire

• Votre tarif devra être proposé avec deux entrées : 
• Par tournée d’un total de 1500 livres collectés (40 cartons max) 
• Par unité livre scanné pour le traitement